プライバシーポリシー

お客様が当社にご提供される個人情報等について、当社は情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づきお取扱いさせていただきます。

1.個人情報の取得および利用について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得させていただきます。
当社は、個人情報を以下に記す利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳重な調査を行った上、秘密を保持させる為に適正な監督を行います。

2.個人情報の利用目的について

お客様が当社への留学相談、申込、その他サービスをご利用いただこうとする際、お客様の名前、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号およびファクシミリ番号、学校名、勤務先等の各個人情報のご提供をお願いする場合がございます。これらは、希望される留学プログラムのご提供やサービスを当社が行う際に必要となる情報です。またお申込された際には、留学先となる学校への入学手続き上必要となる、日本でのお客様の最終学業成績等のご提出をお願いする場合があります。さらに宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスを受領するための手続に必要な範囲内で利用させていただきます。
いずれの場合も、最低限必要な事項を除き、お客様ご自身が選択できるものであり、お客様の個人情報を当社へご提供いただくか否かについては、お客様ご自身にてご判断をお願いいたします。
なお、お客様からご提供いただけない個人情報の内容によっては、当社のサービスをご利用いただけない場合がございますのであらかじめご了承ください。

3.個人情報の第三者提供について

(1) 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
(2) 当社は、お客様へのサービスを提供する上で必要と判断した場合は、お客様からご提供いただいた、お客様の名前、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号およびファクシミリ番号、学校名、勤務先等の各個人情報を、あらかじめ当社との間で秘密保持契約を結んでいる企業(旅行代理店など)等に開示いたします。
ただし、下記のいずれかの場合を除いて、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはございません。下記の2項と3項のような例外事項につきましては、開示する場合、個人情報保護管理者の責任の下において行います。
   
 
お客様ご本人が個人情報の開示に同意している場合
法令により開示が求められた場合
本人又は公衆の生命、健康、財産などの利益を保護するために必要な場合
統計資料等のように個人を特定することが不可能な状態で開示する場合

4.個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報を持ち出し、外部への送信等による漏洩を防止いたします。ご提供いただいた個人情報の内容を、お客様の同意を得ずして変更いたしません。

5.個人情報の照会・開示・変更・利用停止・消去について

当社は、お客様が自己の個人情報について、照会・開示・変更・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合は、異議なく速やかに対応いたします。その際は、個人情報のご提供者ご本人であることを確認させていただきます。なお、ご要望に従って個人情報を変更、利用停止、消去等した場合は、当社のサービスをご利用いただけないことも発生いたしますが、ご了承の程お願いします。

個人情報問い合わせ窓口:個人情報管理責任者
TEL:03-3469-8272 FAX:03-3485-0629 E-mail:info@e-aimsmart.com

6.当社ホームページの利用について

(1) 当社のホームページに関して個人情報の流出等の問題が万一発生した場合は、直ちに当事者にご連絡させていただき、安全の確保が保たれるまで当該ホームページのサービスを一時停止させていただきます。また、当事者にご連絡がつき次第、速やかにホームページ等にて公開致す所存です。
(2) 当ホームページは、有限会社エイムスマート・コンサルティングの運営・管理下にあり、お客様への留学情報およびそれに付随するサービス提供を目的としております。
(3) 当社ホームページにアクセスされましたお客様と当社は、当ホームページのご利用について、日本国の法律に従うものとします。
(4) 当ホームページのご利用は、お客様の自由意思によるものであり、ご利用についてはお客様の責にあるものとします。
(5) お客様に有用な情報・サービスをご提供するために、当社ホームページ上において他のホームページを紹介している場合がございますが、当該ホームページの運営・管理においては、当社は関与しておりません。当該ホームページの利用および当該ホームページにおける個人情報の取扱いについては、当社では責任を負いかねますことご了承ください。
(6) 当社は、お客様へのサービスを提供する上で必要と判断した場合は、お客様からご提供いただいた、お客様の名前、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号およびファクシミリ番号、学校名、勤務先等の各個人情報を、あらかじめ当社との間で秘密保持契約を結んでいる企業(旅行代理店など)等に開示いたします。
ただし、下記のいずれかの場合を除いて、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはございません。下記の2項と3項のような例外事項につきましては、開示する場合、個人情報保護管理者の責任の下において行います。

以上
  有限会社エイムスマート・コンサルティング
   代表取締役社長 金子 由香